E-faktury
Co to jest „elektroniczne fakturowanie”?
W skrócie e-faktura lub e-fakturowanie to elektroniczne przekazywanie informacji dotyczących faktur (rozliczenia i płatności) między partnerami biznesowymi (dostawca-nabywca).Dlaczego e- faktura?
Jest to zasadniczy element skutecznego finansowego łańcucha dostaw, który włącza wewnętrzne procesy przedsiębiorstw do systemów płatności.
Tradycyjne, papierowe faktury są ważnymi dokumentami księgowymi wymienianymi pomiędzy partnerami handlowymi. Elektroniczna faktura jest bezpieczną i oszczędną wersją papierowej faktury.
Elektroniczne fakturowanie jest ważnym krokiem w kierunku zwiększenia wykorzystania handlu elektronicznego. W e-fakturowaniu informacje z faktury przekazywane są z rachunku emitenta systemu rachunkowości bezpośrednio do odbiorcy administracji finansowej systemu informatycznego.
Elektroniczne fakturowanie nie jest nową usługą na rynku – wystarczy przytoczyć systemy EDI (Electronic Data Interchange), czyli systemy wymiany informacji elektronicznej pomiędzy różnymi organizacjami w różnego rodzaju sieciach informatycznych. Systemy te są cenionym środkiem wymiany danych już od dłuższego czasu. Jednakże, mimo ich sukcesów i popularności, systemy EDI nieuchronnie będą zastępowane programami do elektronicznych faktur , a przemawia za tym wiele różnych powodów. Program do faktur jest szybszy i bardziej wydajny pod względem obniżania kosztów operacyjnych i poprawę zarządzania aktywami i kapitału. E-fakturowanie całkowicie eliminuje papier: dostawca może wysłać fakturę do zleceniodawcy, który z kolei można obejrzeć go online. Co więcej, korzystając z internetu oznacza, że płatności można dokonywać poprzez podłączone instytucje finansowe, oraz - w razie rozbieżności pomiędzy płatnikiem a dostawcą, które mogą powstać, różnica zdań może być rozwiązana wyłącznie i natychmiastowo poprzez internet.
Ale istnieje kilka innych, bardzo przekonywujących powodów, aby korzystać z e-fakturowania: po pierwsze, można zintegrować wszystkie swoje działania finansowe - od zobowiązania płatniczych do zarządzania kapitałem; po drugie, można znacznie zmniejszyć koszty transakcji papierowych – wykorzystując program do fakturowania elektronicznego koszty ograniczają się do dosłownie kilku kliknięć myszką. Szereg dużych firm i przedsiębiorstw jest najlepszym przykładem, że e-faktury i e-archiwizacja może prowadzić do znacznych oszczędności kosztów i wzrost efektywności produkcji i sprzedaży w firmie.