Wstęp - o fakturach
Faktura jest handlowym dokumentem sprzedaży wydawanym nabywcy przez sprzedającego, zawierającym szczegółowe dane o transakcji
(produkcie lub usłudze, którą nabył kupujacy). Z punktu widzenia sprzedającego wystawiana przez niego faktura jest
fakturą sprzedaży, natomiast dla nabywcy jest to faktura zakupu. Dokument ten wskazuje sprzedającego i kupującego, ale sam
termin odnosi się do tego, komu należy się płatność. W języku angielskim, właśnie w tym kontekście używa się terminu faktura (tzn.
Wysłaliśmy im fakturę jest jednoznaczne z Są nam winni pieniadze.)
Obowiązek prawny dokumentacji wszelkich operacji gospodarczych za pomocą faktur określa Ustawa z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, wraz z późniejszymi zmianami w treści tej ustawy (z tzw. "Ustawą o VAT").
Na podstawie przepisów powstało również rozporządzenie Ministra Finansów, które umożliwia zwrot podatku niektórym podatnikom, określa sposób wystawiania faktur, sposób przechowywania faktur, jak również określa listę towarów i usług, do których zwolnienia oraz tzw. "odpisy od podatku" nie mają zastosowania.
Rozdział 4 tego rozporządzenia, które jest popularnie nazywane "Rozporządzeniem fakturowym", szczegółowo określa zasady wystawiania faktur, wszelkie dane, które powinny być w nich zawarte, a także okres przechowywania faktur.